Mediace – předcházení a řešení sporů, obnova komunikace

Mediace je efektivní a smírné řešení konfliktů a problémů za pomocí prostředníka – mediátora, který stranám pomáhá dosáhnout vzájemné dohody. Mediátor pomáhá napravovat vzniklá nedorozuměni a předcházet jim a také obnovovat komunikaci. Naše kancelář podporuje řešení sporů mediací a aktivně spolupracuje s akreditovaným mediátorem, Lukášem Pertlem. Vzhledem k tomu, že mediační jednání jsou neveřejná a mediátor dodržuje povinnost mlčenlivosti, je toto řešení zejména vhodné pro citlivá témata (např. duševní vlastnictví).

 

Více informací o procesu a průběhu mediace jsou k dispozici ZDE.

Ceny a poplatky

V případě zájmu Vám můžeme neprodleně písemně nebo elektronicky zaslat jakékoli informace ohledně úředních poplatků a cen našich služeb. V souladu s pravidly etiky naší práce není možné zveřejnit ceník ani jednotlivé konkrétní ceny našich služeb přímo zde. Na Vaše vyžádání Vám můžeme také předložit cenovou rozvahu konkrétních požadovaných úkonů s předpokládanou celkovou konečnou cenou. Tato cena je ovšem pouze předběžná, neboť v případě jakýchkoli komplikací nebo průtahů v řízení se může měnit. Samozřejmě Vás budeme předem informovat o cenách za dodatečné úkony, které bude možná potřeba v řízení udělat.

První právní poradenství a rozvahu zajišťujeme v případě následné spolupráce bezplatně. Dále poskytujeme slevy z cen našich služeb zejména při objednávce, která se skládá ze tří a více podobných úkonů nebo při opakovaných objednávkách pro stálé klienty. Výrazné slevy jsou nabízeny zejména neziskovým organizacím a vědeckým ústavům. Celková výsledná cena je vždy založena na smluvním základě.


Paušální platba

V případě Vašeho zájmu je možné se dohodnout na pevné paušální platbě za naše služby, jako je např. průběžný monitoring případných kolizních přihlášek. Tyto částky mohou zahrnovat také věcné náklady jako jsou například správní poplatky nebo hotové výdaje za služby zahraničních partnerů.


Poplatky založené na časové rozvaze

Tyto platby jsou použity tam, kde je čas rozhodující a závisí na úspěšném dokončení jednotlivých případů, zejména při urgentních objednávkách, apod. Tyto poplatky se mohou výrazně lišit v závislosti na obtížnosti a objemu vykonané práce.


Platba podle platného ceníku kanceláře

Tento způsob je nejčastěji používán při konkrétních objednávkách. Klient si je pak jist svými finančními náklady, které na jednotlivé úkony a správní poplatky vynaloží.

V souladu s naší praxí může být požadována záloha na již předem předpokládané správní poplatky a služby kanceláře. Správní poplatky zahraničních úřadů se mohou výrazně měnit hlavně v závislosti na kurzech USD – EURO – CZK.

Mezinárodní spolupráce

Prostřednictvím našich korespondenčních spolupracovníků Vám můžeme zajistit stejný servis v téměř všech zemích světa, v závislosti na platné právní úpravě. Spolupracujeme s řadou renomovaných právních a patentových kanceláří po světě, a tudíž Vám můžeme zprostředkovat veškeré služby na místě, které potřebujete. V některých případech je podle příslušné národní legislativy nutné mít zástupce působícího v té zemi, kde např. registrujete národní ochrannou známku. V takovém případě se můžete spolehnout na naše doporučení.

Součástí zprostředkování služeb v zahraničí jsou samozřejmě i příslušné cenové a časové rozvahy, opět v závislosti na tamní úpravě. Dále nabízíme i překlady potřebných podkladů a materiálů do řady světových jazyků.

Služby soudního znalce

Ing. Vilém Daněk, Ph.D., LL.M.,
soudní znalec jmenovaný Městským soudem v Praze

v oboru:
průmyslové vlastnictví

odvětví:

  • patenty,
  • vynálezy,
  • užitné vzory,
  • průmyslové vzory,
  • obchodní firma,
  • ochranné známky,
  • zeměpisná označení a
  • označení původu.

 

Zajišťuji provádění znaleckých úkonů, zejména zpracování a podání znaleckého posudku, poradenskou činnost, konzultace, stanoviska, analýzy rizik, rešerše a další služby ve výše uvedeném oboru a odvětvích.

 

Ing. Vilém Daněk, Ph.D., LL.M., soudní znalec

Sídlem: 12000 Praha, Vinohradská 17

IČO: 71183264
DIČ: CZ 7012042928

ID schránky: 7phs3ai

E-mail: vd@vd.cz

Překlady

Naše kancelář pro své klienty zajišťuje překlady všech potřebných dokumentů zejména pro mezinárodní řízení o registraci Vašich práv, tzn. překlady přihlášek vynálezů, užitných vzorů, dále seznamů výrobků a služeb pro účely řízení o mezinárodním zápisu ochranných známek, texty námitek proti přihláškám evropských ochranných známek, atd.

Dále Vám můžeme připravit překlady nejrůznějších smluv, dohod a korespondence se zahraničními obchodními a jinými partnery. Součástí našich služeb jsou i tlumočníci pro případná osobní jednání.

Naše jazykové portfolio zahrnuje angličtinu, francouzštinu a němčinu, a spolupracujeme s překladateli a tlumočníky do řady dalších jazyků.

Poradenství

Nabízíme Vám nejen naše praktické zkušenosti v oblasti průmyslových práv, ale i možnost poradenství a konzultačních služeb v tomto oboru, a to ve všech částech příslušných řízení, od první konzultace o vhodnosti ochrany a monitoringu právního stavu, přes přípravu přihlášek, vedení řízení, sjednávání a posuzování licencí až po ochranu a obranu před neoprávněnými zásahy do Vašich práv, včetně návrhů a zastupování před soudy. Naše klienty přímo zastupujeme před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR (ÚPV), Evropským patentovým úřadem (EPO), Evropským úřadem pro duševní vlastnictví (EUIPO) i Mezinárodní organizací duševního vlastnictví (WIPO).

Naší snahou je vyřešit situaci našich klientů tak, abychom dokázali co nejlépe ochránit jejich nehmotný majetek finančně výhodným způsobem po celém světě. Ve spojitosti s tímto cílem Vám nabízíme provedení zhodnocení stavu duševního vlastnictví firmy z pohledu zajištění jeho ochrany i platné legislativy. Poradenství zahrnuje také příbuzná práva jako jsou například know-how, nekalou soutěž, autorské právo, ochrana odrůd rostlin, biotechnologií a další. Naše společnost Vás také bude vždy průběžně informovat o nových možnostech využití ochrany a o všem, co je v daném případě zapotřebí. Dále můžeme provádět monitorovací a rešeršní služby, abychom Vás mohli upozornit na možný konflikt nebo zasahování do Vašich práv jak ze stran domácích, tak i zahraničních subjektů. Naše společnost Vás také bude vždy průběžně informovat o nových možnostech využití ochrany a o všem, co je v daném případě zapotřebí. Dále můžeme provádět monitorovací a rešeršní služby, abychom Vás mohli upozornit na možný konflikt nebo zasahování do Vašich práv.

Využití průmyslových práv

Průmyslová práva a jejich účelné využití Vám mohou zajistit celosvětové dominantní postavení na trhu. Naše kancelář Vám nabízí své služby v oblasti vyhledávání a kontaktování zájemců o využití Vašich průmyslových práv, dále návrhy licenčních smluv a smluv o prodeji, transfer technologií, a samozřejmě i rešeršní služby pro vyhledání majitelů patentů, užitných vzorů, apod. v oblastech zajímavých pro rozvoj Vašeho podnikání. Poradenství zahrnuje také příbuzná práva jako jsou například know-how, nekalou soutěž, autorské právo, ochrana odrůd rostlin, biotechnologií a další.

Naše kancelář Vás také bude vždy průběžně informovat o nových možnostech využití ochrany a o všem, co je v daném případě zapotřebí. Dále můžeme provádět monitorovací a rešeršní služby, abychom Vás mohli upozornit na možný konflikt nebo zasahování do Vašich práv jak ze stran domácích, tak i zahraničních subjektů.

Věříme, že od nás obdržíte důležité a nezbytné právní informace vysokého standardu, které budou dodány včas pro Vaše okamžité použití a budou srozumitelné, v odpovídající a přijatelné ceně.


Transfer technologií

Transfer technologií přispívá ke komerčnímu využívání výzkumných výsledků a k zavádění inovací v praxi s cílem zvyšovat konkurenceschopnost průmysl. Spočívá v nalezení vhodného partnera pro technologii, která vznikla v podniku, výzkumné instituci nebo na základě čistě soukromých aktivit. Zabýváme se i transferem řešení, která jsou v různé fázi rozpracovanosti. Naše společnost spolupracuje s výzkumnými pracovišti a průmyslovými podniky, zejména s malými a středními inovačními firmami.

Klientům nabízíme specializované služby spočívající v přístupu k mezinárodním databázím nových technologií nabízených ke komerčnímu využití, vyhledávání licenčních a strategických partnerů, technologických konzultacích ve spolupráci s externími specialisty, vyhledání partnerů pro výrobní spolupráci nebo pro společný výzkum a vývoj, apod. Pro hledání vhodných partnerů, technologií a řešení využíváme evropskou inovační síť IRC, ale požadavky klientů řešíme i formou přímého vyhledávání.

Cílem těchto aktivit je zpřístupňovat výsledky výzkumu a vývoje širokému okruhu zájemců o jejich výrobní a komerční využití. Kromě vyhledání, kontaktu a prvních jednání s protistranou Vám můžeme nabídnout i různé služby jako je příprava smluv, včetně licenčních, zajištění překladatelských služeb, apod.


Podpora výzkumu a vývoje

Jednou z forem státní podpory výzkumu a vývoje je kromě dotací a jiných přímých finančních podpor rovněž i novela zákona o daních z příjmu. od základu daně lze odečíst 100 % výdajů, které poplatník vynaložil v daném zdaňovacím období nebo období, za které se podává daňové přiznání, při realizaci projektů výzkumu a vývoje, které máji podobu experimentálních či teoretických prací, projekčních či konstrukčních prací, výpočtů, návrhů technologií, výroby funkčního vzorku či prototypu produktu nebo jeho části a na certifikaci výsledků dosažených prostřednictvím projektů výzkumu a vývoje. Pokud vynaložené výdaje  souvisejí s realizací projektů výzkumu a vývoje pouze z části, je možné od základů daně odečíst pouze tuto jejich část. Výdaje, které lze odečíst od základu daně, musí být výdaji vynaloženými na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a musí být evidovány odděleně od ostatních výdajů poplatníka. Tento odpočet nelze uplatnit na služby a nehmotné výsledky výzkumu a vývoje pořízené od jiných osob s výjimkou výdajů vynaložených za účelem certifikace výsledků výzkumu a vývoje, a dále na ty výdaje, na které již byla i jen z části poskytnuta podpora z veřejných zdrojů. Vzhledem k novosti tohoto ustanovení se v praxi vyskytla řada interpretačních potíží, např. u možnosti uplatnění těchto odpočtů nástupcem poplatníka, u způsobu oddělené evidence, apod.

Naše kancelář Vám může zprostředkovat mj. související služby daňových poradců tak, aby bylo možné zajistit co nejúčelnější využití finančních prostředků vynakládaných na výzkum a vývoj. Dále Vám nabízíme pomoc při zpracování technické dokumentace nutné pro přiznání grantů a jiných veřejných podpor.


Licence a licenční strategie

Licence znamená výjimečné výhradní nebo nevýhradní povolení nebo oprávnění k nějaké činnosti nebo výkonu. V oblasti průmyslových práv považujeme za licenci povolení k využívání chráněného, utajovaného, či nezveřejněného technického řešení, znalosti nebo práva na označení (ochranné známky), které majitel za úhradu poskytuje. Ze řady srovnání jde o smlouvu podobnou smlouvě nájemní, neboť dochází k možnosti zpravidla dočasně vykonávat cizí práva, obvykle za jednorázovou nebo pravidelně se opakující platbu. Na rozdíl od převodu těchto práv nedochází při licenčním vztahu ke změně majitele tohoto nehmotného statku.

Také v této oblasti poskytujeme komplexní služby. Máme rozsáhle zkušenosti s návrhy a posuzováním licenčních smluv, a to jak v oblasti ochranných známek a patentů, tak i v oblasti autorského práva, zejména u softwarových smluv, stejně jako se zpracováním licenčních strategií. Zpracováváme koncepty a vyhotovujeme návrhy licenčních smluv a zajišťujeme i příslušné registrace. Výběr ze základních služeb v oblasti licencí a převodů práv průmyslového vlastnictví zahrnuje přípravu a formulaci smluv a jejich ustanovení, poradenství ve strategii utajení předmětu licence, oceňování předmětů průmyslového vlastnictví, posouzení záruk a platnosti smluv mezi stranami, registraci smluv u příslušného úřadu, atd.


Převody průmyslových práv

Převody vlastnických práv v oblasti průmyslového vlastnictví hrají velkou roli v současné ekonomice. Vlastník příslušných práv často nemá dostatečný ekonomický ani materiální potenciál k tomu, aby jich využil v plné výši. V takovém případě může být poskytnutí oprávnění k výkonu některých těchto práv jiné osobě vítanou formou jejich dalšího ekonomického využití a zhodnocení. Převod průmyslových práv na jiného vlastníka musí být bez prodlení registrován u Úřadu průmyslového vlastnictví, z důvodu ochrany nabyvatele ve vztahu k třetím osobám. Bez takové registrace totiž zpravidla tyto převody práv nejsou vůči třetím osobám účinné, což značně snižuje jejich faktický výkon.

Zajišťujeme komplexní služby v oblasti převodů průmyslových práv od vyhledání vhodného zájemce, přípravy smluv až po příslušnou registraci.

Rešerše

Základní služby v oblasti rešerší zahrnují rešeršní služby v národních a mezinárodních databázích, provádění průzkumu v jednotlivých zájmových oblastech průmyslu a obchodu v České republice, EU a v dalších zemích, identifikaci předmětů průmyslových práv, která mohou přivodit konflikty s právy našich klientů.

Naše společnost provádí národní a mezinárodní rešeršní služby a průzkum v různých regionech světa. Také spolupracujeme s renomovanými zahraničními firmami, které se zabývají touto problematikou. Díky této spolupráci jsme schopni sledovat ochranu Vašich průmyslových a souvisejících práv kdekoli ve světě. Prostřednictvím rešerší, monitoringu a vlastního šetření jsme schopni nalézt porušovatele, padělatele nebo falšovatele v již počátečních fázích, což umožňuje okamžitý zásah a prevenci proti průmyslovému pirátství v národním i mezinárodním měřítku.

Pokud uvažujete o zavedení nové technologie, registraci ochranné známky, průmyslového designu, nebo o jiné formě ochrany některého Vašeho průmyslového práva, doporučujeme Vám provedení rešerše v daném regionu, aby bylo zjištěno, zda Vaše výroba, ochranná známka, design je způsobilý k užívání, distribuci a registraci. Rešerše mohou již dopředu vyloučit případný zásah do cizích práv a vyloučit další možné právní spory. Patentové rešerše slouží také jako zdroj vědecko-technických informací. Průzkumy ukázaly, že ve Evropské unii podniky každoročně vydávají miliony eur na vývoj a výzkum něčeho, co už bylo vytvořeno, a není nové, ale tyto podniky o tom dosud nevědí. Rešerše Vám mohou pomoci účelně vynaložit Vaše finance. Mohou poskytnou strategické informace pro zavádění nových technologií ve Vaší společnosti prostřednictvím licencí, převodu technologií nebo zcela volně na základě zániku ochrany starších průmyslových práv.

V oblasti patentových rešerší nabízíme průzkum stavu techniky, novosti (a tedy i patentovatelnosti) vynálezu, průzkum právního stavu případných kolizních dokumentů a patentové nezávadnosti zejména u patentů přihlašovaných v zahraničí. Tyto rešeršní služby doporučujeme v souvislosti s podáním přihlášky vynálezu. Rešerše na právní stav patentových dokumentů je vhodné provést v případě nálezu kolizního dokumentu během řízení. Dále nabízíme provádění rešerší tzv. na jméno, z nichž je možné vypozorovat inovační a obchodní záměry určité fyzické nebo právnické osoby a přesvědčit se před jednáním zda jsou uváděné patenty opravdu ve vlastnictví Vašeho konkurenta nebo obchodního partnera.

Spory, soudní, rozhodčí a arbitrážní řízení

Naše kancelář Vám může nabídnout své služby nejen ve všech částech příslušných řízení, ale i ochranu a obranu před neoprávněnými zásahy do Vašich práv, včetně návrhů a zastupování před soudy. Společnost tak prosazuje nároky našich klientů jak v rámci práva soukromého (předběžná opatření, žaloby apod.), tak v rámci práva veřejného (např. celní opatření).

V oblasti průmyslového práva a práv příbuzných se v poslední době vyskytuje stále častější porušování práv a nekalosoutěžní jednání jak mezi tuzemskými subjekty navzájem tak i ze strany zahraničních firem – v takových případech Vám mohou členové naší společnosti poradit, jak postupovat při ochraně svých práv a náhradě škody. Naše právní služby nabízíme také při řešení konfliktů, které vznikají v souvislosti s nekalosoutěžním jednáním, nejčastěji v souvislosti s porušováním práv z ochranných známek, ať už paděláním, neoprávněným dovozem a prodejem výrobků, nebo nejrůznějšími aktivitami na internetu.


Alternativní formy řešení sporů

V případě, že sporná řízení jsou neúměrně dlouhá a finančně náročná navrhujeme mimosoudní vyrovnání, která jsou často jedinou cestou k vyřešení konfliktů. Naše aktivity v této oblasti proto zahrnují mimo jiné také jednání mezi stranami konfliktu, včetně přípravy nezbytné korespondence a jiné komunikace, vedoucí ke smíru a odstranění závadného stavu, což je zejména ve srovnání s dlouhotrvajícím řízením před soudy v mnoha případech jediná možná rychlá a efektivní cesta k vyřešení problému.

Naše klienty rovněž informujeme o možnosti řešení sporů z průmyslového vlastnictví s mezinárodním prvkem pomocí arbitrážního řízení před Světovou organizací průmyslového vlastnictví (WIPO). Jedná se o řízení, ve kterém jsou stranami navrženi rozhodci, a to buď v počtu jednoho nebo tří, během kterého jsou obě strany vyslechnuty, jejich nároky porovnány, a následně je vydáno rozhodnutí, obvykle kompromisní pro obě strany. WIPO pro tyto účely vede seznam kvalifikovaných rozhodců a mediátorů, poskytuje stranám potřebné zázemí pro jednání, jako jsou místnosti, kancelářské prostory, ale i tlumočnické služby. Výhodou tohoto způsobu řešení sporů je efektivnost a rychlost ve srovnání se zdlouhavými soudními řízeními, zejména pokud obě strany pocházejí z jiného státu, dále neveřejnost, která chrání dobrou pověst obou stran, a často pod vlivem přijatého rozhodnutí strany navážou i další obchodní spolupráci. Další možností je rovněž smírčí řízení za účasti mediátora, který zprostředkovává a vede přímá jednání mezi stranami, na jehož základě strany dojdou ke kompromisnímu řešení samy.

Naše kancelář doporučuje být i při těchto neformálních řízeních zastoupen kvalifikovaným patentovým zástupcem, aby nedošlo ke ztrátě nebo ohrožení Vašich práv.

Správní řízení

Nejvýznamnější část služeb naší společnosti představuje zastupování klientů v řízení, a to zejména v řízení před Úřadem průmyslového vlastnictví, především ve věcech registrace ochranných známek, patentů, užitných vzorů, atp.), popř. před příslušnými mezinárodními úřady. Naše kancelář Vám může nabídnout své služby ve všech částech příslušných řízení, od první konzultace o vhodnosti ochrany a monitoringu právního stavu, poskytnutí finanční a časové rozvahy, přes přípravu přihlášek, vedení řízení, sjednávání a posuzování licencí až po ochranu a obranu před neoprávněnými zásahy do Vašich práv, včetně návrhů a zastupování před soudy.

Naši kvalifikovaní zástupci se postarají o to, aby ochrany Vašich práv bylo dosaženo v co nejkratším čase, největší možné šíři a co nejnižších nákladech. Pro splnění všech těchto cílů je ale nezbytná vzájemná důvěra a součinnost mezi zástupcem a klientem. Spoléháme na Vás, že nám předáte kompletní a přesné informace v dohodnutých termínech. Státní úřady, soudy a instituce mají zákonem stanoveny nebo sami určí časové lhůty a my pak již nemůžeme akceptovat Vaše případné opožděné požadavky. Prodloužení některých lhůt je možné, avšak jen z vážných důvodů a při zaplacení správního poplatku. Jiné lhůty nelze však v žádném případě prodloužit a jejich zmeškání může znamenat nenávratnou ztrátu Vašich práv. Naše společnost Vás samozřejmě ve veškeré komunikaci bude na tyto lhůty upozorňovat, stejně tak na možné následky jejich zmeškání. Dále Vás žádáme, abyste nám oznámili neprodleně všechny změny adres, kontaktů nebo odpovědných osob nebo změny ve vlastnictví práv. Většinu těchto změn je nutné také oficiálně registrovat, jinak nemusí nabýt účinnosti vůči třetím osobám. Prosíme, potvrďte nám písemně všechny osobní, telefonické nebo e-mailové instrukce, které nám poskytnete, a to samé samozřejmě očekávejte i z naší strany.

Záznam změn ve vlastnictví nebo další změny jako jsou například změny jména (obchodní firmy) nebo adresy (sídla) vlastníka musí být registrovány prostřednictvím písemné žádosti na příslušném úřadu, kterým je buď Úřad průmyslového vlastnictví nebo příslušný rejstříkový soud. Tyto změny vyžadují registraci obvykle i v mnoha dalších zemích, a naše kancelář je schopna zajistit odpovídající dokumentaci a řízení pro registraci příslušných změn za minimální poplatky u nás i v zahraničí.

Většinu registrovaných průmyslových práv je nutné udržovat v platnosti zejména způsobem poplatků a žádostí. Pokud je udělen patent, zůstává v platnosti pouze v případě každoročních plateb udržovacích poplatků, které úměrně vzrůstají v závislosti na délce jeho platnosti. Ochranné známky je možné v rámci desetileté doby platnosti pokaždé obnovit platbou správního poplatku. O obnovu ochranné známky na dalších 10 let je možné požádat nejdříve v posledním roce její předcházející desetileté ochranné doby, nejpozději však šest měsíců po jejím uplynutí, ale v této dodatečné lhůtě už je poplatek ve dvojnásobné výši. Čtyřletou dobu platnosti zápisu užitného vzoru je možno prodloužit dvakrát vždy o tři roky. O prodloužení platnosti zápisu užitného vzoru lze požádat nejdříve v posledním roce jeho platnosti, nejpozději však šest měsíců po jejím uplynutí, opět ale s poplatkem ve dvojnásobné výši. Pětiletou dobu platnosti zápisu průmyslového vzoru (designu) je možno prodloužit čtyřikrát vždy o pět let. O prodloužení platnosti zápisu průmyslového vzoru lze požádat za stejných podmínek jako u užitného vzoru.

Naše kancelář zajišťuje správu plateb udržovacích a obnovovacích poplatků práv průmyslového vlastnictví na celém světě. Naši klienti jsou pravidelně v předstihu upozorňováni na povinnost zaplatit příslušné poplatky, na jejich výši a splatnost, a tyto platby jim pomáháme i realizovat.